आइये देखते हैं की outlook 2010 का manual बैकअप कैसे लेते हैं .
सबसे पहले OUTLOOK ओपन कर file में जाएँ उसके बाद account settings पर जाएँ
इसके बाद account settings window ओपन हो जायेगा “open file location” पर click करिए
इसके बाद “outlook files ” window open हो जायेगा यहाँ पर आपको एक pst फाइल मिलेगा
ex . “[email protected]” इस फाइल को कॉपी कर safe location पर रख लीजिये
जब भी आपका system format होता है or email crash हो जाता है तो कॉपी की हुए इस फाइल को same location पर कॉपी कर दीजियेगा
अब बात करते है email address की इसका बैकअप लेने के लिए file में जाकर open पर click करिए उसके बाद import पर click करिए
इसके बाद “import and export” wizard ओपन होगा “export to a file” को सेलेक्ट करिए और next पर click करिए “comma seprated values(dos)” को सेलेक्ट कर next करिए
इसके बाद “export to a file ” window ओपन होगा “suggested contacts ‘ को सेलेक्ट कर next करिए browse window ओपन होगा जहाँ आपको फाइल स्टोर करनी है path सेलेट कर लीजिये file name में फाइल का नाम दे दीजिये
ok करने के बाद finish का option मिलेगा finish पर click कर दीजि